Main / Transport and forwarding activities / Electronic advance notification

Electronic preliminary informing

epi.declarant.by

EPI allows to optimize and speed up the process of customs operations in relation to goods moved across customs borders

The main idea of the electronic preliminary informing (EPI) of the customs authorities of the Republic of Belarus is that the carrier, forwarder or any other authorized person shall send in advance to the customs authority a notice of the prescribed specimen with detailed information on carriage and goods imported into the territory of the Eurasian Economic Union. In turn, the customs authority assigns an individual number to this application as confirmation - the EPI number. Upon arrival at the border customs checkpoint, the driver presents the EPI number to the customs authorities. Using this number, customs officer finds the previously submitted notification with information about the transportation and imported goods, compares it with the documents in the driver's hands, and, if there are no discrepancies or ambiguities, makes the registration.

The main goal of the EPI is to optimize and speed up the process of processing your cargo when crossing the border.

How it works?

Customs authorities perform a format-logical control of the received information and, if there are no errors, assign a unique identification number (EPI number) to the received information on transportation. In this case, the information previously submitted to the customs authorities is taken as the basis for forming an electronic form of the transit declaration.

After arriving at the customs clearance point of the Republic of Belarus, the carrier (forwarder) submits the necessary documents to the customs authority and also provides its EPI number.

Using the EPI number, the customs officer finds information on the goods being transported in the data base and compares it with the submitted documents. If there are no discrepancies and inaccuracies in the documents submitted by the carrier (forwarder) and the information received by the customs authority during preliminary electronic notification is ok, the customs officer releases the goods.

We are always ready to offer our clients our services for the formation of EPI. All you need is to send the necessary documents* to our customs declaration specialist in advance. The documents are sent by e-mail no less than 3 hours (possibly immediately after loading the vehicle) before the vehicle arrives at the border checkpoint.

In addition, we are glad to offer you our services for providing security for the fulfillment of the obligation to pay customs duties, if you need to provide such security.

Beltamozhservice Sertificates

Сертификат соответствия требованиям ISO 45001:2018

Зарегестрирован: 11.2020

Срок действия: 26.11.2020 – 08.11.2021

Сертификат подтверждает, что РУП «Белтаможсервис» разработало, внедрило и поддерживает Систему менеджмента охраны здоровья и обеспечения безопасности труда в соответствии с требованиями ISO 45001:2018 в следующей области Услуги таможенного представителя; услуги поручительства при таможенном транзите товаров; складские услуги; экспедиторские и транспортные услуги; программное обеспечение; электронное бронирование очереди; Услуги Tax Free.

Сертификат соответствия требованиям Авиационных правил

Зарегестрирован: 11.10.2024

Срок действия: 11.10.2027

Сертификат агентства по обеспечению воздушных перевозок удостоверяет, что РУП «Белтаможсервис» соответствует требованиям Авиационных правил «Сертификации деятельности по обеспечению воздушных перевозок» и одобрено в качестве агентства по обеспечению грузовых воздушных перевозок в соответствии с законодательством РБ, с ограничениями, содержащимися в прилагаемых Специальных приложениях.

Certificate that Beltamozhservice RUE, Minsk has been approved as an Individual member of FIATA

Зарегестрирован: 01.2020

Срок действия: 2020

Certificate that Beltamozhservice RUE, Minsk has been approved as an Individual member of International Federation of Freight Forwarders Associations, FIATA for 2020

Сертификат Действительного члена «БАМЭ» 2020 года

Зарегестрирован: 01.2020

Срок действия: 2020

Сертификат удостоверяет, что РУП «Белтаможсервис» является Действительного члена Ассоциации международных экспедиторов и логистики «БАМЭ» в 2020 году

Свидетельство о включении в Реестр добросовестных партнеров

Зарегестрирован: 30.06.2020

Срок действия: 29.06.2021

Свидетельство удостоверяет, что РУП «Белтаможсервис» включено в негосударственный реестр субъектов хозяйствования РБ, официальная информация о которых свидетельствует об их добросовестности как партнеров для предпринимательской деятельности в РБ и за рубежом.

РУП«Белтаможсервис» - резидент Китайско-Белорусского индустриального парка «Великий камень»

Зарегестрирован: 03.11.2022

Срок действия: Бессрочно

Свидетельство подтверждает, что Республиканское унитарное предприятие «Белтаможсервис» зарегистрировано в качестве резидента Китайско-Белорусского индустриального парка «Великий камень»

Свидетельство Белорусской торгово-промышленной палаты

Зарегестрирован: 30.06.2020

Срок действия: 29.06.2024

Свидетельство подтверждает, что РУП "Белтаможсервис" включено в реестр добросовестных партнеров

Сертификат удостоверяет, что РУП «Белтаможсервис» внедрило и использует Систему Менеджмента Качества

Зарегестрирован: 15.12.2023

Срок действия: 14.12.2026

Посредством аудиторской проверки, было получено подтверждение о том, что эта система менеджмента отвечает требованиям стандарта ISO 9001 : 2015

Свидетельство о включении в реестр уполномоченных экономических операторов

Зарегестрирован: 7.04.2018

Срок действия: Бессрочно

ГТК РБ подтверждает, что РУП «Белтаможсервис» включено в реестр уполномоченных экономических операторов с выдачей свидетельства третьего типа.

Сертификат Республиканского союза участников таможенных отношений

Зарегестрирован: 23.01.2019

Срок действия: Бессрочно

Сертификат подтверждает, что РУП «Белтаможсервис» является членом Республиканского союза участников таможенных отношений с 2019 года.

Новости ЭПИ

Information for download

How to pay for the services of "Beltamozhservice"

System «ЕРИП»Other payments (Прочие платежи)Beltamozhservice (Белтаможсервис)

Почтовый адрес

220036, г. Минск ул.
Лермонтова, 27, каб. 502                    

Контакты:

197 (по Республике Беларусь)

+375 33 911 11 97 (из-за пределов Республики Беларусь)

office@btslogistics.by

Мы в социальных
сетях

Обращение юридического лица или индивидуального предпринимателя

* поля обязательные для заполнения

Анкета клиента РУП «Белтаможсервис»

Пройти опрос